VACATURE: Office Manager
Ben jij de Office Manager met organisatietalent die prioriteiten weet te stellen en ons TECONA management team ontzorgt? Ben je minimaal 24-uur per week beschikbaar en vervul je graag een spil functie bij een technisch georiënteerd bedrijf? Dan komen we graag met je in contact.
Als Office Manager rapporteer je rechtstreeks aan de TECONA directie. Je vervult hiermee een staffunctie binnen een energieke organisatie waar je open communicatie en je nieuwsgierige houding worden gewaardeerd. Authentiek en betrokken zijn, zijn twee van onze corporate waardes. Dit komt terug in alles wat TECONA doet; intern en extern. Kom jij ons team aanvullen met je bevlogen inzet?
Je werkzaamheden als Office Manager bestaan uit:
- Het organiseren, deelnemen en vastleggen van vergaderingen voor de afdeling sales.
- Het uitvoeren en coördineren van marketingactiviteiten. Je brengt in samenwerking met ons communicatiebureau een nieuwsbrief uit. Je profileert TECONA op sociale media kanalen.
- Het opstellen van offertes en bewaakt de status hiervan.
- Het onderhouden van klantgegevens in ons CRM systeem (OTYS).
- Het beheren van ons ISO/Kwaliteitsmanagement systeem.
- Het ondersteunen van de projectadministratie en projectbeheer.
- Bezig zijn met Facility Management, zoals een duurzame inrichting van het kantoor.
- Het regelen en coördineren van het wagenparkbeheer en het contact onderhouden met de lease-maatschappij.
- Ondersteunende werkzaamheden verrichten voor de afdeling HR.
- Het organiseren van evenementen, zoals opleidingsdagen en bedrijfsuitjes.
Wat biedt TECONA jou:
- Een marktconform salaris; € 2.400,00 - € 3.500,00 per maand bij een full-time aanstelling.
- Een vaste eindejaarsuitkering en een winstdelingsregeling.
- 32 vakantiedagen o.b.v. een 40 urige werkweek.
- TECONA investeert graag in hun medewerkers, daarom is het volgen van trainingen en opleidingen om jezelf te ontwikkelen altijd mogelijk.
- Persoonlijke aandacht voor jou, staat bij TECONA hoog in het vaandel.
Wat zijn voor ons belangrijkste criteria:
- Energiek, nauwkeurig, secuur en gedrevenheid.
- Zowel zelfstandig als in een klein team kunnen werken.
- Vaardig in het werken met diverse systemen zoals (MS Teams, MS Office en Sharepoint).
- Affiniteit hebben met de technische branche.
Opleidingen en functie-eisen:
- HBO- werk en denkniveau.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Ben je geïnteresseerd? Stuur je CV en motivatiebrief naar Petra Franc (HR-adviseur): p.franc@tecona.nl.